Bộ ấn phẩm cho đại lý ô tô: bảng giá, catalogue, standee, name card

Sau khi có logo và bộ nhận diện, thứ khách chạm vào hằng ngày lại chính là các ấn phẩm. Một bộ ấn phẩm đại lý ô tô được thiết kế đồng bộ sẽ khiến showroom của bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn và hỗ trợ đội sale chốt đơn nhanh hơn. Ngược lại, bảng giá lệch font, catalogue mờ nhoè hay name card sơ sài sẽ âm thầm làm giảm niềm tin của khách. Trong bài này, CPM Việt Nam sẽ liệt kê danh mục ấn phẩm cần có và cách thiết kế chúng theo một hệ thống thống nhất.

Bạn nên xem ấn phẩm là công cụ bán hàng, không chỉ là giấy tờ trang trí. Khi làm đúng, mỗi tờ giấy đều đang bán hàng thay bạn.

Bộ ấn phẩm đại lý ô tô gồm những gì?

Tùy quy mô, danh mục có thể dài hay ngắn. Tuy nhiên, có một nhóm ấn phẩm cốt lõi mà hầu như đại lý nào cũng cần. Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn có đủ những thứ sau.

• Bảng giá: rõ ràng, dễ cập nhật, ghi đủ phiên bản, màu xe và mức giá tham khảo theo khu vực.
• Catalogue: giới thiệu dòng xe, thông số nổi bật và điểm mạnh, dùng khi khách cân nhắc.
• Standee: đặt tại lối vào hoặc khu sự kiện để thu hút và truyền thông chương trình.
• Name card: công cụ để sale để lại dấu ấn cá nhân sau mỗi lần gặp khách.
• Tờ rơi và voucher: dùng cho chương trình khuyến mãi, lái thử hoặc ưu đãi trả góp.

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung phong bì, kẹp file, backdrop giao xe và khung ảnh mạng xã hội. Do đó, khi lên kế hoạch, hãy ưu tiên nhóm cốt lõi trước rồi mở rộng dần theo nhu cầu thực tế.

Nguyên tắc thiết kế ấn phẩm đồng bộ

Điều tạo nên sự chuyên nghiệp không phải từng ấn phẩm riêng lẻ, mà là sự nhất quán giữa chúng. Vì vậy, mọi ấn phẩm phải cùng nói một “ngôn ngữ hình ảnh”.

Bám sát bộ nhận diện

Tất cả ấn phẩm nên dùng chung logo, bảng màu và font chữ đã quy định. Khi khách cầm name card rồi nhìn sang bảng giá, họ phải cảm nhận được đó là cùng một thương hiệu. Nếu bạn chưa có hệ thống này, hãy đọc trước bài thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho showroom & garage ô tô để có nền tảng.

Ưu tiên sự dễ đọc

Ấn phẩm ngành ô tô thường có nhiều thông số và con số. Vì vậy, bạn nên trình bày thoáng, phân cấp rõ tiêu đề và nội dung, tránh nhồi chữ. Bên cạnh đó, cỡ chữ phải đủ lớn để khách lớn tuổi cũng đọc dễ dàng.

Cách thiết kế từng ấn phẩm ô tô hiệu quả

Mỗi ấn phẩm có một vai trò riêng trong hành trình khách hàng. Do đó, bạn nên thiết kế theo đúng mục đích sử dụng thay vì làm cho có.

Với bảng giá, hãy tách rõ giá xe và giá lăn bánh tham khảo, đồng thời chừa chỗ để cập nhật khi giá thay đổi theo dòng xe hoặc khu vực. Với catalogue, hãy đặt hình xe đẹp lên đầu, sau đó mới tới thông số, vì khách bị thu hút bằng hình trước. Với standee, thông điệp cần ngắn, một hình ảnh mạnh và một lời kêu gọi rõ ràng như mời lái thử. Cuối cùng, name card nên tối giản: tên, chức danh, số điện thoại, logo và một mã QR dẫn tới trang cá nhân hoặc website.

In ấn và quản lý ấn phẩm thông minh

Thiết kế đẹp mà in sai màu thì công sức đổ sông. Vì vậy, khâu in ấn cũng cần được kiểm soát chặt như khâu thiết kế.

Trước khi in số lượng lớn, bạn nên in thử để kiểm tra màu thực tế trên giấy. Ngoài ra, hãy lưu file gốc theo hệ thống và đặt tên rõ ràng để lần in sau không bị nhầm phiên bản cũ. Với các ấn phẩm hay thay đổi như bảng giá, bạn nên thiết kế dạng dễ chỉnh sửa để cập nhật nhanh mà vẫn giữ đúng bố cục.

• In thử trước để duyệt màu và bố cục.
• Lưu file có hệ thống theo từng loại ấn phẩm.
• Kiểm tra thông tin giá, số điện thoại và địa chỉ trước khi in số lượng lớn.
• Chọn chất liệu phù hợp với từng mục đích sử dụng và ngân sách.

Ấn phẩm đại lý ô tô hỗ trợ đội sale ra sao

Một bộ ấn phẩm tốt là cánh tay phải của nhân viên sale. Khi tư vấn, sale có catalogue để dẫn dắt, có bảng giá để minh bạch và có name card để khách nhớ tới mình. Nhờ vậy, cuộc trò chuyện trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục hơn.

Bên cạnh đó, ấn phẩm còn kết nối với thương hiệu cá nhân của từng sale. Để hiểu cách sale tận dụng điều này, bạn có thể đọc thêm bài xây dựng thương hiệu cá nhân cho sale ô tô. Nếu bạn muốn một bộ ấn phẩm được thiết kế đồng bộ và chuẩn ngành, hãy tham khảo dịch vụ thiết kế ấn phẩm đại lý ô tô của CPM.

Nếu bạn cần chuẩn hoá cả ấn phẩm số dùng cho quảng cáo, bạn có thể tham khảo thêm quy chuẩn hình ảnh của tài liệu chính thức Google Ads để mẫu hiển thị tốt trên nhiều nền tảng.

Câu hỏi thường gặp

Đại lý mới nên làm những ấn phẩm nào trước?

Bạn nên ưu tiên nhóm cốt lõi gồm name card, bảng giá và catalogue. Đây là ba thứ đội sale dùng hằng ngày và tác động trực tiếp tới cảm nhận của khách. Sau khi ổn định, bạn mở rộng sang standee, tờ rơi và backdrop giao xe.

Có nên tự thiết kế ấn phẩm bằng mẫu có sẵn không?

Với ấn phẩm đơn giản, bạn có thể tận dụng mẫu để tiết kiệm. Tuy nhiên, để đảm bảo đồng bộ với bộ nhận diện và có file chuẩn in ấn, một đơn vị chuyên nghiệp vẫn an toàn hơn. Điều quan trọng là mọi ấn phẩm phải cùng một hệ thống hình ảnh.

Bao lâu nên cập nhật lại ấn phẩm một lần?

Bảng giá và tờ rơi khuyến mãi cần cập nhật theo thực tế thị trường và chương trình. Trong khi đó, các ấn phẩm nền như name card và catalogue có thể dùng lâu hơn. Bạn nên rà soát định kỳ để tránh dùng thông tin đã lỗi thời trước mặt khách.